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author: Gregory Trolliet
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title: LibreOffice Calc -- Les formules
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pagetitle: Présentation
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date: 5 octobre 2020
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license: CC-BY-SA
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# Présentation
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* [Gregory Trolliet](https://trolliet.info)
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* [Ognon](https://ognon.ch)
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* [itopie](https://itopie.ch)
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* Fichiers: [https://files.vulgarisons.info/calc](https://files.vulgarisons.info/calc)
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![](by-sa.svg)
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# Vos questions précises
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# Notions de base
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## Définition
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<ul>
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<li class="fragment" data-fragment-index=1>**Classeur**
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<span class="fragment" data-fragment-index="2"><br/>Document qui contient plusieurs feuilles</span>
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</li>
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<li class="fragment" data-fragment-index=1>**Feuille de calcul**
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<span class="fragment" data-fragment-index="3"><br/>Conteneur de cellules</span>
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</li>
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<li class="fragment" data-fragment-index=1>**Cellule**
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<span class="fragment" data-fragment-index="4"><br/>Données à afficher et à manipuler</span>
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<span class="fragment" data-fragment-index="4"><br/>Formules</span>
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</li>
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</ul>
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::: notes
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Maximum 10'000 feuilles par classeur
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Maximum 1'000'000 de lignes et 1024 colonnes par feuille
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!Attention à la lenteur!
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:::
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## Référence
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<ul>
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<li class="fragment">C7</li>
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<li class="fragment">B5:D12</li>
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<li class="fragment">\$MaFeuille.E2</li>
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<li class="fragment">\$AutreFeuille.E2:E9</li>
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<li class="fragment">'file:///home/raghnarok/exo_1.ods'#\$SaFeuille.E2:E9
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<span class="fragment"><br/>Édition→Lien vers des fichiers externes→Actualiser</span>
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</li>
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</ul>
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::: notes
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Si insertion depuis un autre document, il faut rouvrir le document
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pour accepter de charger les données distantes, sinon erreur 540.
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Update possible depuis Édition->Lien vers des fichiers externes->mise à jour.
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!Attention difficultés lors du partage / déplacement de fichiers!
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## Référence absolues
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Permet de s'assurer que la cellule cible ne soit pas modifiée lors
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du déplacement, de l'insertion de nouvelles lignes ou colonnes ou
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lors de copie.
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<ul>
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<li class="fragment">\$C7 *Colonne*</li>
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<li class="fragment">D\$12 *Ligne*</li>
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<li class="fragment">\$E\$7</li>
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</ul>
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## Nommer des cellules
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Intérêt:
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* Simplifier les formules
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* Ne pas avoir à se rappeler de la position
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* Permettre de modifier une référence sans devoir modifier toutes les formules
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<span class="fragment">Attention, ne fonctionne pas entre différents classeurs.</span>
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<span class="fragment">Feuille→Plages et expressions nommées→Gérer</span>
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::: notes
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Accessible depuis le menu déroulant en haut à gauche, coordonnée cellule
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## Exercices
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Entrainez-vous à accéder correctement à des cellules ainsi qu'à les nommer.
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# Formats
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## Nombres
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::: incremental
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* Différents formats complets:
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* 1.15
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* -0.456
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* Formats spéciaux:
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* 15%
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* CHF 14.50
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* 22/7
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:::
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## Heures
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::: incremental
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* 09:30
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* 09:30:15
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* 09:30:15.179
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:::
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## Dates
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* 27.11.1987
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## Stockage
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**Tout** est enregistré comme un nombre!
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::: notes
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Dates => nombre de jours depuis le 30 décembre 1899
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## Plage de validité
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Possibilité de définir une liste de valeurs possibles pour une cellule.
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*Données→Validité...*
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<span class="fragment">Éviter à l'utilisateur / utilisatrice de se tromper</span>
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## Exercices
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* Expérimenter les différents formats d'affichage de *Calc*
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* Modifier la plage de validité d'une ou plusieurs cellules
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# Les opérateurs
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## Opérateurs arithmétiques
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::: incremental
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* \+ Addition *=1+1*
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* \‒ Soustraction *=2–1*
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* \* Multiplication *=2\*2*
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* / Division *=10/5*
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* % Pourcentage *=15%*
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* ^ Exponentiation *=2^3*
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:::
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<span class="fragment">Respectent l'ordre des opérations</span>
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## Opérateurs logiques
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::: incremental
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* = Égal *A1=B1*
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* \> Supérieur à *A1>B1*
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* \< Inférieur à *A1<B1*
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* \>= Supérieur ou égal à *A1>=B1*
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* \<= Inférieur ou égal à *A1<=B1*
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* <> Non égal *A1<>B1*
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:::
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## Concaténation de texte
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* & Concatène le texte *=B2 & ", " & B3 & " " & B5*
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## Opérateurs de plage
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<ul>
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<li class="fragment" data-fragment-index=1>A2:B4 *Plage de cellules*</li>
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<li class="fragment" data-fragment-index=2>B:B *Colonne entière*</li>
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<li class="fragment" data-fragment-index=2>B:D *Plusieurs colonnes*</li>
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<li class="fragment" data-fragment-index=3>17:17 *Ligne entière*</li>
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<li class="fragment" data-fragment-index=3>5:17 *Plusieurs lignes*</li>
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<li class="fragment" data-fragment-index=4>Feuille1.A3:Feuille3.D4 *Plage tridimensionnelle*</li>
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</ul>
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# Les formules
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## Nommage
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Attention, *Calc* traduit le nom des formules.
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Possibilité de remettre en anglais si désiré:
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*Outils → Options → LibreOffice Calc → Formule → Utiliser les noms de fonction anglais*
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## Fonctionnement
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::: incremental
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* Nom, en majuscules
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* Paramètre·s
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* Valeur de retour
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## Les fonctions usuelles
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* Somme
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* Moyenne
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* Médiane
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* Produit
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<span class="fragment">=SOMME(A1:A3)</span>
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<span class="fragment">=MOYENNE(A1,A3)</span>
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## Les fonctions spécifiques
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:::incremental
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* Arrondi *=ARRONDI(Nombre, précision)*
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* Troncation *=TRONQUE(Nombre, précision)*
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* Année *=ANNEE(Date)*
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* Année bissextile? *=ESTBISSEXTILE(Date)*
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* ...
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:::
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## Les fonctions matricielles
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:::incremental
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1. Sélectionner une plage de la même taille que la source
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2. Entrer la formule
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3. Valider avec *ctrl+shift+enter*
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:::
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<span class="fragment">Économise du temps de calcul et de l'espace disque</span>
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||
## Les fonctions logiques
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<ol>
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<li class="fragment" data-fragment-index=1>Si
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<span class="fragment" data-fragment-index=4>*=SI(Test, Valeur si vrai, Valeur si faux)*</span></li>
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||
<li class="fragment" data-fragment-index=2>Si avec plusieurs conditions
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||
<span class="fragment" data-fragment-index=5>*=SI.CONDITIONS(Test1, Valeur1, Test2, Valeur2, ...)*</span></li>
|
||
<li class="fragment" data-fragment-index=3>Si avec plusieurs valeurs
|
||
<span class="fragment" data-fragment-index=6>*=SI.MULTIPLES(Expression, Valeur1, Résultat1, Valeur2, Résultat2, ...)*</span></li>
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</ol>
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||
## Les fonctions de consolidation
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:::incremental
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* Somme conditionnelle *=SOMME.SI(Plage, critère, plage somme)*
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* Somme de produits *=SOMMEPROD(Plage1, Plage2)*
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* Somme de produits conditionnelle
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*=SOMMEPROD(Plage1, Plage2, Plage3="pomme")*
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:::
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::: notes
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||
Attention au temps de calcul si les plages deviennent grandes
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## Exercice
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Calculer le nombre de kilos de chaque fruit commandé chaque mois.
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Pensez à décomposer le calcul.
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:::notes
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=SOMMEPROD(sacs,poids,dates>=$A7,dates<SI(ESTVIDE($A8),DATE(2100,12,31), $A8),types=B$6)
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:::
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# Les erreurs
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## Erreurs courantes
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:::incremental
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* *#DIV0!* → division par zéro → tester les valeurs
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* *#NUM!* → dépassement de la valeur maximum
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* *#REF!* → référence inexistante → feuille supprimée?
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# Exercice
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## Numérotation de lignes
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:::incremental
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1. Numéroter les lignes automatiquement, même si on rajoute une ligne au milieu.
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2. Numéroter uniquement les lignes ayant des données.
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:::
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:::notes
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=SI(ESTVIDE(B2),"",SI(LIGNE()=2,1,MAX(A1:A$1)+1))
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:::
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||
# Les fonctions conditionnelles
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## Assistant Fonction
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Pensez à utiliser l'assistant!
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:::notes
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Petit logo fx en haut à gauche.
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Contient toutes les descriptions des fonctions ainsi que des paramètres
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Exo: Se balader dans la liste
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## Liste
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* MOYENNE.SI
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* NB.SI
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* SOMME.SI
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* MAX.SI
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* ...
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:::notes
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Si test en conditions, ne pas oublier les guillemets ">5"
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Exo: Tester quelques fonctions avec la feuille ListeNombres.
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:::
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# Les recherches et filtres
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## Les filtres
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:::incremental
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* AutoFiltre: *Données→AutoFiltre*
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* Filtre standard: *Données→Plus de filtres→Filtre standard...*
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* Filtre spécial, intérêt uniquement pour des usages spécifiques
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:::
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||
:::notes
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Exo: Tester avec la feuille Filtres
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:::
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## Recherche
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<div class="fragment fade-in-then-semi-out">
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La fonction *RECHERCHE* nécessite une liste triée.
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*=RECHERCHE(Critère, Vecteur recherche, Vecteur résultat)*
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</div>
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<div class="fragment">
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*RECHERCHEV* et *RECHERCHEH* permettent de chercher dans la première ligne
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d'une matrice,
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de spécifier quelle sera la ligne de résultat et de travailler
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avec une liste non triée.
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*=RECHERCHEV(Critère, Matrice, Indice[, Triée])*
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</div>
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:::notes
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Avantage de RECHERCHEV,
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il est possible de modifier par une variable le paramètre de retour.
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Si recherche ordonnée et valeur inexistante,
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renvoi la valeur précédent la valeur cherchée.
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RECHERCHEV($G$4,$A:$D,COLONNE()-COLONNE($G$4)+2)
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Exo: Tester avec la feuille Recherche
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:::
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## Valeur cible
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<div class="fragment">
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La valeur cible permet de trouver une solution à une équation
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en variant un unique paramètre.
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*Outils→Recherche de valeur cible*
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</div>
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<div class="fragment">
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Le solveur permet de faire varier plusieurs paramètres.
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*Outils→Solveur*
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</div>
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:::notes
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Exo: Tester avec la feuille Résolution
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:::
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## Tableau dynamique
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Permet de faire du tri et des calculs automatiquement.
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*Données→Table dynamique→Insérer ou éditer*
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:::notes
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Possibilité de modifier les calculs en double-cliquant sur le champ.
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Exo: Tester avec la feuille Filtres ou Recherche
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:::
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# Questions?
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