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author: Gregory Trolliet
title: LibreOffice Calc -- Les formules
pagetitle: Présentation
date: 5 octobre 2020
license: CC-BY-SA
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# Présentation

* [Gregory Trolliet](https://trolliet.info)
* [Ognon](https://ognon.ch)
* [itopie](https://itopie.ch)
* Fichiers: [https://files.vulgarisons.info/calc](https://files.vulgarisons.info/calc)

![](by-sa.svg)

# Vos questions précises

# Notions de base

## Définition

<ul>
<li class="fragment" data-fragment-index=1>**Classeur**
	<span class="fragment" data-fragment-index="2"><br/>Document qui contient plusieurs feuilles</span>
</li>
<li class="fragment" data-fragment-index=1>**Feuille de calcul**
	<span class="fragment" data-fragment-index="3"><br/>Conteneur de cellules</span>
</li>
<li class="fragment" data-fragment-index=1>**Cellule**
	<span class="fragment" data-fragment-index="4"><br/>Données à afficher et à manipuler</span>
	<span class="fragment" data-fragment-index="4"><br/>Formules</span>
</li>
</ul>

::: notes
Maximum 10'000 feuilles par classeur
Maximum 1'000'000 de lignes et 1024 colonnes par feuille
!Attention à la lenteur!
:::

## Référence

<ul>
<li class="fragment">C7</li>
<li class="fragment">B5:D12</li>
<li class="fragment">\$MaFeuille.E2</li>
<li class="fragment">\$AutreFeuille.E2:E9</li>
<li class="fragment">'file:///home/raghnarok/exo_1.ods'#\$SaFeuille.E2:E9
	<span class="fragment"><br/>Édition&rarr;Lien vers des fichiers externes&rarr;Actualiser</span>
</li>
</ul>

::: notes
Si insertion depuis un autre document, il faut rouvrir le document
pour accepter de charger les données distantes, sinon erreur 540.
Update possible depuis Édition->Lien vers des fichiers externes->mise à jour.

!Attention difficultés lors du partage / déplacement de fichiers!
:::

## Référence absolues

Permet de s'assurer que la cellule cible ne soit pas modifiée lors
du déplacement, de l'insertion de nouvelles lignes ou colonnes ou
lors de copie.

<ul>
<li class="fragment">\$C7 *Colonne*</li>
<li class="fragment">D\$12 *Ligne*</li>
<li class="fragment">\$E\$7</li>
</ul>


## Nommer des cellules

Intérêt:

* Simplifier les formules
* Ne pas avoir à se rappeler de la position
* Permettre de modifier une référence sans devoir modifier toutes les formules

<span class="fragment">Attention, ne fonctionne pas entre différents classeurs.</span>

<span class="fragment">Feuille&rarr;Plages et expressions nommées&rarr;Gérer</span>

::: notes
Accessible depuis le menu déroulant en haut à gauche, coordonnée cellule
:::

## Exercices

Entrainez-vous à accéder correctement à des cellules ainsi qu'à les nommer.

# Formats

## Nombres

::: incremental
* Différents formats complets:
	* 1.15
	* -0.456
* Formats spéciaux:
	* 15%
	* CHF 14.50
	* 22/7
:::

## Heures

::: incremental
* 09:30
* 09:30:15
* 09:30:15.179
:::

## Dates

* 27.11.1987

## Stockage

**Tout** est enregistré comme un nombre!

::: notes
Dates => nombre de jours depuis le 30 décembre 1899
:::

## Plage de validité

Possibilité de définir une liste de valeurs possibles pour une cellule.  
*Données&rarr;Validité...*

<span class="fragment">Éviter à l'utilisateur / utilisatrice de se tromper</span>

## Exercices

* Expérimenter les différents formats d'affichage de *Calc*
* Modifier la plage de validité d'une ou plusieurs cellules

# Les opérateurs

## Opérateurs arithmétiques

::: incremental
* \+ Addition *=1+1*
* \‒ Soustraction *=2–1*
* \* Multiplication *=2\*2*
* / Division *=10/5*
* % Pourcentage *=15%*
* ^ Exponentiation *=2^3*
:::

<span class="fragment">Respectent l'ordre des opérations</span>

## Opérateurs logiques

::: incremental
* = Égal *A1=B1*
* \> Supérieur à *A1>B1*
* \< Inférieur à *A1<B1*
* \>= Supérieur ou égal à *A1>=B1*
* \<= Inférieur ou égal à *A1<=B1*
* <> Non égal *A1<>B1*
:::

## Concaténation de texte

* & Concatène le texte *=B2 & ", " & B3 & " " & B5*

## Opérateurs de plage
<ul>
<li class="fragment" data-fragment-index=1>A2:B4 *Plage de cellules*</li>
<li class="fragment" data-fragment-index=2>B:B *Colonne entière*</li>
<li class="fragment" data-fragment-index=2>B:D *Plusieurs colonnes*</li>
<li class="fragment" data-fragment-index=3>17:17 *Ligne entière*</li>
<li class="fragment" data-fragment-index=3>5:17 *Plusieurs lignes*</li>
<li class="fragment" data-fragment-index=4>Feuille1.A3:Feuille3.D4 *Plage tridimensionnelle*</li>
</ul>

# Les formules

## Nommage

Attention, *Calc* traduit le nom des formules.

Possibilité de remettre en anglais si désiré:  
*Outils &rarr; Options &rarr; LibreOffice Calc &rarr; Formule &rarr; Utiliser les noms de fonction anglais*

## Fonctionnement

::: incremental
* Nom, en majuscules
* Paramètre·s
* Valeur de retour
:::

## Les fonctions usuelles

* Somme
* Moyenne
* Médiane
* Produit

<span class="fragment">=SOMME(A1:A3)</span>

<span class="fragment">=MOYENNE(A1,A3)</span>

## Les fonctions spécifiques

:::incremental
* Arrondi *=ARRONDI(Nombre, précision)*
* Troncation *=TRONQUE(Nombre, précision)*
* Année *=ANNEE(Date)*
* Année bissextile? *=ESTBISSEXTILE(Date)*
* ...
:::

## Les fonctions matricielles

:::incremental
1. Sélectionner une plage de la même taille que la source
2. Entrer la formule
3. Valider avec *ctrl+shift+enter*
:::

<span class="fragment">Économise du temps de calcul et de l'espace disque</span>


## Les fonctions logiques

<ol>
<li class="fragment" data-fragment-index=1>Si  
<span class="fragment" data-fragment-index=4>*=SI(Test, Valeur si vrai, Valeur si faux)*</span></li>
<li class="fragment" data-fragment-index=2>Si avec plusieurs conditions  
<span class="fragment" data-fragment-index=5>*=SI.CONDITIONS(Test1, Valeur1, Test2, Valeur2, ...)*</span></li>
<li class="fragment" data-fragment-index=3>Si avec plusieurs valeurs  
<span class="fragment" data-fragment-index=6>*=SI.MULTIPLES(Expression, Valeur1, Résultat1, Valeur2, Résultat2, ...)*</span></li>
</ol>


## Les fonctions de consolidation

:::incremental
* Somme conditionnelle *=SOMME.SI(Plage, critère, plage somme)*
* Somme de produits *=SOMMEPROD(Plage1, Plage2)*
* Somme de produits conditionnelle  
*=SOMMEPROD(Plage1, Plage2, Plage3="pomme")*
:::

::: notes
Attention au temps de calcul si les plages deviennent grandes
:::

## Exercice

Calculer le nombre de kilos de chaque fruit commandé chaque mois.
Pensez à décomposer le calcul.

:::notes
=SOMMEPROD(sacs,poids,dates>=$A7,dates<SI(ESTVIDE($A8),DATE(2100,12,31), $A8),types=B$6)
:::

# Les erreurs

## Erreurs courantes

:::incremental
* *#DIV0!* &rarr; division par zéro &rarr; tester les valeurs
* *#NUM!* &rarr; dépassement de la valeur maximum
* *#REF!* &rarr; référence inexistante &rarr; feuille supprimée?
:::

# Exercice

## Numérotation de lignes

:::incremental
1. Numéroter les lignes automatiquement, même si on rajoute une ligne au milieu.
2. Numéroter uniquement les lignes ayant des données.
:::

:::notes
=SI(ESTVIDE(B2),"",SI(LIGNE()=2,1,MAX(A1:A$1)+1))
:::

# Les fonctions conditionnelles

## Assistant Fonction

Pensez à utiliser l'assistant!

:::notes
Petit logo fx en haut à gauche.
Contient toutes les descriptions des fonctions ainsi que des paramètres

Exo: Se balader dans la liste
:::

## Liste
* MOYENNE.SI
* NB.SI
* SOMME.SI
* MAX.SI
* ...

:::notes
Si test en conditions, ne pas oublier les guillemets ">5"

Exo: Tester quelques fonctions avec la feuille ListeNombres.
:::

# Les recherches et filtres

## Les filtres

:::incremental
* AutoFiltre: *Données&rarr;AutoFiltre*
* Filtre standard: *Données&rarr;Plus de filtres&rarr;Filtre standard...*
* Filtre spécial, intérêt uniquement pour des usages spécifiques
:::

:::notes
Exo: Tester avec la feuille Filtres
:::

## Recherche

<div class="fragment fade-in-then-semi-out">
La fonction *RECHERCHE* nécessite une liste triée.

*=RECHERCHE(Critère, Vecteur recherche, Vecteur résultat)*
</div>

<div class="fragment">
*RECHERCHEV* et *RECHERCHEH* permettent de chercher dans la première ligne
d'une matrice,
de spécifier quelle sera la ligne de résultat et de travailler
avec une liste non triée.

*=RECHERCHEV(Critère, Matrice, Indice[, Triée])*
</div>

:::notes
Avantage de RECHERCHEV,
il est possible de modifier par une variable le paramètre de retour.

Si recherche ordonnée et valeur inexistante,
renvoi la valeur précédent la valeur cherchée.

RECHERCHEV($G$4,$A:$D,COLONNE()-COLONNE($G$4)+2)

Exo: Tester avec la feuille Recherche
:::

## Valeur cible

<div class="fragment">
La valeur cible permet de trouver une solution à une équation
en variant un unique paramètre.

*Outils&rarr;Recherche de valeur cible*
</div>

<div class="fragment">
Le solveur permet de faire varier plusieurs paramètres.

*Outils&rarr;Solveur*
</div>

:::notes
Exo: Tester avec la feuille Résolution
:::

## Tableau dynamique

Permet de faire du tri et des calculs automatiquement.

*Données&rarr;Table dynamique&rarr;Insérer ou éditer*

:::notes
Possibilité de modifier les calculs en double-cliquant sur le champ.

Exo: Tester avec la feuille Filtres ou Recherche
:::


# Questions?