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Gregory Trolliet	LibreOffice Calc -- Les formules	Présentation	5 octobre 2020	CC-BY-SA

Présentation

• Gregory Trolliet
• Ognon
• itopie
• Fichiers: https://files.vulgarisons.info/calc

Vos questions précises

Notions de base

Définition

• **Classeur**
  Document qui contient plusieurs feuilles
• **Feuille de calcul**
  Conteneur de cellules
• **Cellule**
  Données à afficher et à manipuler
  Formules

::: notes Maximum 10'000 feuilles par classeur Maximum 1'000'000 de lignes et 1024 colonnes par feuille !Attention à la lenteur! :::

Référence

• C7
• B5:D12
• \$MaFeuille.E2
• \$AutreFeuille.E2:E9
• 'file:///home/raghnarok/exo_1.ods'#\$SaFeuille.E2:E9
  Édition→Lien vers des fichiers externes→Actualiser

::: notes Si insertion depuis un autre document, il faut rouvrir le document pour accepter de charger les données distantes, sinon erreur 540. Update possible depuis Édition->Lien vers des fichiers externes->mise à jour.

!Attention difficultés lors du partage / déplacement de fichiers! :::

Référence absolues

Permet de s'assurer que la cellule cible ne soit pas modifiée lors du déplacement, de l'insertion de nouvelles lignes ou colonnes ou lors de copie.

• \$C7 *Colonne*
• D\$12 *Ligne*
• \$E\$7

Nommer des cellules

Intérêt:

• Simplifier les formules
• Ne pas avoir à se rappeler de la position
• Permettre de modifier une référence sans devoir modifier toutes les formules

Attention, ne fonctionne pas entre différents classeurs.

Feuille→Plages et expressions nommées→Gérer

::: notes Accessible depuis le menu déroulant en haut à gauche, coordonnée cellule :::

Exercices

Entrainez-vous à accéder correctement à des cellules ainsi qu'à les nommer.

Formats

Nombres

::: incremental

• Différents formats complets:
  • 1.15
  • -0.456
• Formats spéciaux:
  • 15%
  • CHF 14.50
  • 22/7 :::

Heures

::: incremental

• 09:30
• 09:30:15
• 09:30:15.179 :::

Dates

• 27.11.1987

Stockage

Tout est enregistré comme un nombre!

::: notes Dates => nombre de jours depuis le 30 décembre 1899 :::

Plage de validité

Possibilité de définir une liste de valeurs possibles pour une cellule.
Données→Validité...

Éviter à l'utilisateur / utilisatrice de se tromper

Exercices

• Expérimenter les différents formats d'affichage de Calc
• Modifier la plage de validité d'une ou plusieurs cellules

Les opérateurs

Opérateurs arithmétiques

::: incremental

• + Addition =1+1
• \‒ Soustraction =2–1
• * Multiplication =2*2
• / Division =10/5
• % Pourcentage =15%
• ^ Exponentiation =2^3 :::

Respectent l'ordre des opérations

Opérateurs logiques

::: incremental

• = Égal A1=B1
• > Supérieur à A1>B1
• < Inférieur à A1<B1
• >= Supérieur ou égal à A1>=B1
• <= Inférieur ou égal à A1<=B1
• <> Non égal A1<>B1 :::

Concaténation de texte

• & Concatène le texte =B2 & ", " & B3 & " " & B5

Opérateurs de plage

• A2:B4 *Plage de cellules*
• B:B *Colonne entière*
• B:D *Plusieurs colonnes*
• 17:17 *Ligne entière*
• 5:17 *Plusieurs lignes*
• Feuille1.A3:Feuille3.D4 *Plage tridimensionnelle*

Les formules

Nommage

Attention, Calc traduit le nom des formules.

Possibilité de remettre en anglais si désiré:
Outils → Options → LibreOffice Calc → Formule → Utiliser les noms de fonction anglais

Fonctionnement

::: incremental

• Nom, en majuscules
• Paramètre·s
• Valeur de retour :::

Les fonctions usuelles

• Somme
• Moyenne
• Médiane
• Produit

=SOMME(A1:A3)

=MOYENNE(A1,A3)

Les fonctions spécifiques

:::incremental

• Arrondi =ARRONDI(Nombre, précision)
• Troncation =TRONQUE(Nombre, précision)
• Année =ANNEE(Date)
• Année bissextile? =ESTBISSEXTILE(Date)
• ... :::

Les fonctions matricielles

:::incremental

1. Sélectionner une plage de la même taille que la source
2. Entrer la formule
3. Valider avec ctrl+shift+enter :::

Économise du temps de calcul et de l'espace disque

Les fonctions logiques

1. Si *=SI(Test, Valeur si vrai, Valeur si faux)*
2. Si avec plusieurs conditions *=SI.CONDITIONS(Test1, Valeur1, Test2, Valeur2, ...)*
3. Si avec plusieurs valeurs *=SI.MULTIPLES(Expression, Valeur1, Résultat1, Valeur2, Résultat2, ...)*

Les fonctions de consolidation

:::incremental

• Somme conditionnelle =SOMME.SI(Plage, critère, plage somme)
• Somme de produits =SOMMEPROD(Plage1, Plage2)
• Somme de produits conditionnelle
  =SOMMEPROD(Plage1, Plage2, Plage3="pomme") :::

::: notes Attention au temps de calcul si les plages deviennent grandes :::

Exercice

Calculer le nombre de kilos de chaque fruit commandé chaque mois. Pensez à décomposer le calcul.

:::notes =SOMMEPROD(sacs,poids,dates>=$A7,dates<SI(ESTVIDE($A8),DATE(2100,12,31), $A8),types=B$6) :::

Les erreurs

Erreurs courantes

:::incremental

• #DIV0! → division par zéro → tester les valeurs
• #NUM! → dépassement de la valeur maximum
• #REF! → référence inexistante → feuille supprimée? :::

Exercice

Numérotation de lignes

:::incremental

1. Numéroter les lignes automatiquement, même si on rajoute une ligne au milieu.
2. Numéroter uniquement les lignes ayant des données. :::

:::notes =SI(ESTVIDE(B2),"",SI(LIGNE()=2,1,MAX(A1:A$1)+1)) :::

Les fonctions conditionnelles

Assistant Fonction

Pensez à utiliser l'assistant!

:::notes Petit logo fx en haut à gauche. Contient toutes les descriptions des fonctions ainsi que des paramètres

Exo: Se balader dans la liste :::

Liste

• MOYENNE.SI
• NB.SI
• SOMME.SI
• MAX.SI
• ...

:::notes Si test en conditions, ne pas oublier les guillemets ">5"

Exo: Tester quelques fonctions avec la feuille ListeNombres. :::

Les recherches et filtres

Les filtres

:::incremental

• AutoFiltre: Données→AutoFiltre
• Filtre standard: Données→Plus de filtres→Filtre standard...
• Filtre spécial, intérêt uniquement pour des usages spécifiques :::

:::notes Exo: Tester avec la feuille Filtres :::

Recherche

La fonction *RECHERCHE* nécessite une liste triée.

=RECHERCHE(Critère, Vecteur recherche, Vecteur résultat)

*RECHERCHEV* et *RECHERCHEH* permettent de chercher dans la première ligne d'une matrice, de spécifier quelle sera la ligne de résultat et de travailler avec une liste non triée.

=RECHERCHEV(Critère, Matrice, Indice[, Triée])

:::notes Avantage de RECHERCHEV, il est possible de modifier par une variable le paramètre de retour.

Si recherche ordonnée et valeur inexistante, renvoi la valeur précédent la valeur cherchée.

RECHERCHEV($G$4,$A:$D,COLONNE()-COLONNE($G$4)+2)

Exo: Tester avec la feuille Recherche :::

Valeur cible

La valeur cible permet de trouver une solution à une équation en variant un unique paramètre.

Outils→Recherche de valeur cible

Le solveur permet de faire varier plusieurs paramètres.

Outils→Solveur

:::notes Exo: Tester avec la feuille Résolution :::

Tableau dynamique

Permet de faire du tri et des calculs automatiquement.

Données→Table dynamique→Insérer ou éditer

:::notes Possibilité de modifier les calculs en double-cliquant sur le champ.

Exo: Tester avec la feuille Filtres ou Recherche :::

Questions?